工作职能

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作；

2、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页等；

3、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；

4、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的销售管理制度；

5、协助业务人员整理差旅费票据，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用；

6、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核；

7、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客；

8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款；

9、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作；

10、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作；合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查；

11、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等；

12、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况；
13、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作；

14、与财务人员做好发货、回款情况的对接；

15、负责内外来访人员的接待工作；

16、参加会议并负责做好会议记录、整理工作；

17、完成领导交给的其他任务。

工作关系

1、公司内部：销售、财务、生产、技术、人力；

2、公司外部：所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。